Terminologiska utmaningar och hur löser vi dem

En hållbarhetsrapport är en redovisning av ett företags miljömässiga, sociala och styrningsrelaterade (ESG) påverkan och åtgärder. Dessa rapporter syftar till att ge insyn i hur ett företag hanterar sin hållbarhetsprestanda och kan användas av investerare och andra intressenter för att fatta informerade beslut. Enligt EU:s direktiv måste stora företag och vissa noterade bolag lämna hållbarhetsrapporter enligt de nya ESRS-standarderna (European Sustainability Reporting Standards). 

Några av utmaningarna som finns när man översätter hållbarhetsrapporter är: 

Ny och komplex terminologi – ESRS introducerar nya begrepp och förkortningar som kräver medvetenhet hos dem som arbetar med översättningen. 

Branschspecifika termer – Din bransch har egna fackuttryck som kräver att översättaren är insatt i ämnesområdet. 

Balans mellan korrekthet och tydlighet – Översättning måste vara både exakt och lättbegriplig. 

Att tänka på vid översättning av hållbarhetsrapporter 

• Rätt terminologi på rätt ställe – Om man använder både standardiserade begrepp från ESRS och den egna organisationens godkända begrepp kan man behöva ta ställning till var och när vissa termer ska användas. 

• Användning av referensmaterial – De publicerade ESRS-standarderna innehåller den officiella terminologin. Det är viktigt att hålla sig uppdaterad och använda dessa som referens om man vill följa ESRS-terminologin. 

• Anpassning – Eftersom hållbarhetsrapporter ofta kommuniceras till olika intressenter måste språket vara noggrant anpassat till den tänkta målgruppen. Briefa översättarna om hur du vill ha det. 

• Kvalitetssäkring – En felaktig översättning kan leda till missförstånd eller andra konsekvenser. Därför är det viktigt att genomföra grundliga kvalitetskontroller.  

Hur vi på Translator Scandinavia löser dessa utmaningar 

• Tät kommunikation med kund – Vi säkerställer att vi förstår kundens rapporteringsbehov enligt ESRS. Vill kunden använda terminologin från 2023 års hållbarhetsdel, eller ska vi anpassa texten till ESRS-terminologin? 

• Termbas och språklig brief – Utöver en uppdaterad termbas för ESRS-relaterad terminologi tar vi fram en språklig brief för varje års- och delårsrapport för att säkerställa enhetlighet och tydlighet i språket. 

• Erfarna översättare och projektledare – Vi arbetar med specialiserade och erfarna översättare samt noggranna projektledare för att garantera högsta kvalitet i varje rapport.