Med en välskriven årsredovisning bygger du förtroende och intresse för ditt företag. Det är också ett av få dokument som läses av kunder, partners och investerare, vilket ställer höga krav på både stil och terminologi.
Vi på Translator Scandinavia översätter finansiell dokumentation som årsredovisningar, pressreleaser och kvartalsrapporter till 70 olika företag i Sverige varje år.
Dessutom har vi förmånen att få jobba med några av de bästa översättarna i branschen.
I denna artikel lär du dig mer om hur processen vid översättning av årsredovisning går till – och vad du kan göra för att känna dig trygg i att resultatet lever upp till förväntningarna.
Ramarna för översättningen sätts under uppstartsmötet
En lyckad översättning och arbetsprocess börjar med en förståelse för arbetsgången.
Vanligtvis bokar vi på Translator Scandinavia in ett möte i ett tidigt skede för att få en bild av din verksamhet. Vi diskuterar då upplägg, förväntningar och tankar kring språk och terminologi.
Efter mötet samlar vi in och förbereder referensmaterial. Vi skickar även en tydlig och detaljerad offert till dig baserad på antal ord, svårighetsgrad, språkkombination och format.
När offerten är godkänd skickas referensmaterialet till översättaren, som är redo att sätta igång.
Löpande kontakt säkerställer kvaliteten
Därefter har vi löpande kontakt under projektets gång för att diskutera eventuella tolkningsproblem, välja lämplig terminologi och hantera referensmaterialet på rätt sätt.
På Translator Scandinavia behandlar vi alltid din information på ett säkert sätt i vår egen IT-miljö och tillämpar etablerade säkerhetsrutiner. Genom att använda moderna översättningsverktyg kan vi dessutom se till att du sparar tid och pengar.
För att säkerställa att översättningen är korrekt, har rätt terminologi och stil med hänsyn till årsredovisningens syfte och målgrupp, går en utsedd kontrolläsare igenom texten.
När översättningen är godkänd levereras texterna i överenskommet format. Om du har förslag eller ändringar kontrollerar vi att de är korrekta och implementerar dem sedan i texten. När du är nöjd så är vi nöjda!
Därför är vana beställare ute i god tid – och håller sig till tidsplanen
Årsredovisningar är stora dokument. De består av flera delar och den samlade texten kan ligga mellan 25 000 – 40 000 ord. Så översättaren behöver tillräckligt med tid för att sätta sig in i projektet. Även när layouten är färdig behövs tid för en sista granskning.
En annan aspekt är att det krävs speciell expertis för att förmedla allt från balansräkningar till strategiska prioriteringar. Men också en förståelse för branschens terminologi och förmågan att förmedla företagets budskap, tonalitet och personlighet.
För att lyckas behöver din översättare alltså förstå vad ni vill få sagt, både i det som går att läsa på raderna och mellan dem – och se till att texten fungerar lika bra på ett annat språk.
Genom att låta översättaren involveras tidigt i projektet, kan du räkna med ett bättre resultat och en mer tidseffektiv process.
Översättare med rätt erfarenhet och kompetens växer dessutom inte på träd. Det är anledningarna till att vana beställare varje år är ute i god tid när de ska översätta sin årsredovisning.
Underlätta arbetsprocessen – dela upp årsredovisningen i olika delar
Eftersom många företag vill arbeta med samma översättare år efter år, är dessa uppbokade långt i förväg. Om datumen för din översättning, eller delar av den, flyttas, så är risken alltså stor att den krockar med andra uppdrag.
Att blanda in översättningsbyrån i tid – och hålla sig till den ursprungliga tidsplanen – är alltså en avgörande faktor för hur arbetet med översättningen löper på.
Behöver du flera översättare är framförhållningen ännu viktigare. Som när första delen av årsredovisningen (framvagnen) skiljer sig i innehåll och ton från den bakre delen (bakvagnen). Eller om ni behöver beställa översättning av årsredovisningen till flera språk.
En god idé kan vara att dela upp årsredovisningen i flera delar och skicka över dem allteftersom de blir klara. Detta möjliggör parallellt arbete och ger utrymme för justeringar och förbättringar.
En annan framgångsfaktor är att tänka igenom den interna korrprocessen på förhand.
Gör en plan för ändringar och godkännanden
Ju närmare en slutversion årsredovisningen är när den landar på översättarens bord, desto bättre. Det gäller inte minst nyckelavsnitt som vd-ordet, där det krävs mycket tid och arbete för att säkra både ton och innehåll.
Med det sagt går det att förvänta sig mindre ändringar i originaltexten under arbetets gång. Däremot kan större ändringar i värsta fall ställa till problem – inte minst om de kommer i ett senare skede.
För att säkerställa att översättningen blir minst lika bra som originalet, är det viktigt att tänka igenom er interna arbetsprocess i förväg, och lägga upp en plan för hur ni hanterar ändringar och godkännanden på ett strukturerat sätt.
Vikten av en levande dialog med din översättare
Ingen känner ert företag som ni. Årsredovisningen ska förmedla faktiska siffror som visar hur det har gått under året, men den ska också spegla företagets drivkrafter och personlighet. Därför är det viktigt att förmedla allt som ni vill att översättningen ska kommunicera innan översättaren sätter igång.
För att uppnå en riktigt bra översättning krävs dessutom en levande dialog under arbetets gång, där översättaren får chans att ställa viktiga frågor som hen kan få genomtänkta svar på. Om ni utser en kontaktperson för alla språkrelaterade frågor blir det en smidig process ed minimerad risk för missförstånd.
Översätta årsredovisning till engelska? Tänk på det här
Att vi svenskar är relativt bra på engelska i tal och skrift är ingen hemlighet. Men det är stor skillnad på Netflix-engelska och den som förväntas i en årsredovisning eller andra finansiella skrifter.
Att överskatta sin egen förmåga och ge sig på att översätta årsredovisningen själva, är ett misstag som kan få stora konsekvenser.
När vi på Translator Scandinavia översätter årsredovisningar till engelska samarbetar vi med översättare som är specialiserade på finansiella skrifter och har engelska som modersmål.
De har även kunskapen att anpassa texten till brittisk eller amerikansk engelska –amerikanska fraser, stavningar och meningsuppbyggnader i årsredovisningen kan få en britt att se rött.
Läs mer om att översätta till engelska i artikeln Rätt engelska på rätt plats.
Bygg förtroende för ditt företag med en riktigt bra årsredovisning
Summa summarum så bygger en framgångsrik översättning på rimliga tidsmarginaler, en genomtänkt process för ändringar och godkännanden samt en levande dialog med din översättare.
För att uppnå ett resultat som är minst lika bra som originalet, behöver du förstås också en erfaren översättningsbyrå. Hos Translator Scandinavia lägger vi stor omsorg i varje översättningsprojekt vi tar oss an.
Hos Translator Scandinavia vet vi att din årsredovisning är avgörande för att bygga förtroende och förmedla en positiv bild av ditt företag. Därför lägger vi stor omsorg i varje översättningsprojekt vi tar oss an.
Vi har lång erfarenhet av att översätta årsredovisningar för företag av olika storlek, i alla tänkbara branscher. Med oss kan du känna dig trygg att resultatet lever upp till dina, dina kunders, partners och investerares höga förväntningar.
Läs mer om hur vi arbetar med finansiell översättning och hör av dig till oss för att veta mer eller för att få en offert.
5 tips för bättre översättningar av årsredovisningar
Om det finns ett enda dokument du kan vara säker på att alla dina kunder, partners, investerare och andra läser så är det just din årsredovisning. Det är genom den du kan sända alla de viktiga signalerna till dina intressenter. Det här betyder att ditt företags årsredovisning är ett av dina viktigaste verktyg för att skapa förtroende och intresse för er verksamhet.
Här är fem viktiga tips som gör att du kommer att lyckas bättre med översättningen av er årsredovisning.
1. Börja planeringen i tid
Du behöver tänka på översättningen redan när du börjar tänka på planeringen i stort, inte som något som du kan ordna i slutet av processen. Vår erfarenhet är att de företag som börjar planera för årsredovisningen i oktober eller november och tar med översättaren i processen redan då lyckas bäst.
2. Dela upp arbetet i flera delar
Vänta inte till dess att alla delarna är färdiga innan du skickar dem för översättning. Då är du ofta mycket tätt inpå slutdatum och lämnar inte mycket tid för justeringar och förbättringar, vilket lätt påverkar slutresultatet.
Det är bättre att dela upp årsredovisningen redan under framtagandet. Då kan du skicka över några delar tidigt, så att översättningsarbetet kan komma igång.
3. Bestäm vilken slags översättning du vill ha
För att din årsredovisning ska kännas trovärdig måste den reflektera hur ni är som företag och detsamma gäller för översättningen. Den ska få mottagaren att känna och tycka samma sak oavsett vilket språk hen läser på.
Ta vd-ordet som exempel. Det finns inte ett bara ett sätt en vd kan låta på. Där en del vill låta passionerade och engagerade vill andra att det tydligt ska märkas att de har stor erfarenhet och branschkunskap.
4. Ha koll på tekniken
Du och dina kollegor kanske arbetar i Word- och Excelfiler, men formgivaren som både gör designen och lägger in alla texter och tabeller arbetar oftast i program som InDesign. Det du behöver tänka på är att alla som är inblandade vet vilka verktyg som används, och hur det påverkar arbetet i olika faser.
Vår erfarenhet är t.ex. att ett avsnitt som vd-ordet, där många förändringar sker, kan vara bättre att behålla som ett Word-dokument tills de flesta justeringar är gjorda.
5. Ta översättningen på allvar
Årsredovisningen är ett arbete som kommer att hålla dig sysselsatt i flera månader. Du kommer att prata med många personer, allt från vd och styrelseordförande till ämnesexperter och externa revisorer – och du kommer att skriva många olika versioner av samma text.
Det är lika viktigt att orden blir de rätta och att texterna känns likadana för en mottagare som läser på ett annat språk som för den som läser på svenska. För att få en kvalitetsprodukt måste du ge översättaren både tid att arbeta och möjlighet att testa olika varianter för att nå fram till rätt tilltal.
